Conhecer e operar o sistema eletrônico GDOC de tramitação de processos digitais é mais uma oportunidade que novos servidores municipais estão usufruindo na Escola de Gestão Pública de Belém (EGP), ligada à Secretaria Municipal de Governo (Segov).

O GDoc é uma ferramenta que permite ao servidor cadastrado tramitar processos administrativos, criar e anexar arquivos, escrever despachos, acessar informações pertinentes aos processos e enviá-los para outro setor ou secretaria responsável, sem precisar, em nenhum momento, imprimir algum documento.

A primeira turma contou com 32 servidores de 17 secretarias, que tiveram três horas de aulas, nesta segunda-feira (17), ministradas pelo gerente de projetos da Belém Digital, Felipe Conte, responsável pela administração do GDOC e pelos treinamentos junto às secretarias.

“Nós apresentamos o módulo principal que é o de tramitação de processos, em que as secretarias vão poder criar e tramitar processos entre elas, poder fazer o arquivamento, a pesquisa, toda essa elaboração e controle das demandas internas e externas”, explica Conte.

Para os novos servidores, o curso de capacitação vai contribuir no desemprenho do trabalho diário.

“O curso de GEDOC é necessário para que a gente sempre tenha, vamos dizer assim, de ampliar nosso conhecimento na área, principalmente de sistemas. Isso vai facilitar no dia a dia, porque a gente trabalha com esse sistema”, avalia Cláudio Guimarães Sousa, auxiliar de administração na Secretaria Municipal de Finanças (Sefin).

“O treinamento é muito importante para a gente se familiarizar com o sistema GDOC, que a gente já trabalha. Então, só veio aumentar mais a nossa qualificação. Quero agradecer [à EGP] e espero que tenham mais iniciativas como essa”, diz Michele Salles, que chefia a secção de apoio administrativo do gabinete da presidência da BelémPrev.

“O curso ainda tem o objetivo, além de conscientizar os usuários da nova administração sobre a tramitação 100% digital, de fazer essa transformação para que os processos todos sejam tramitados digitalmente daqui para frente”, afirma o professor Felipe Conte.

Outra tarefa é capacitar os servidores também a lidarem com aqueles processos impressos, para que sejam tramitados hoje como digitais. Já estão cadastrados no GDOC cerca de 36 órgãos públicos municipais.

“Vale ressaltar que o Decreto Municipal 113.430/2025, de 4 de fevereiro de 2025, obriga o uso do sistema eletrônico para tramitação de processos administrativos na PMB. Isso quer dizer que os titulares de cada órgão deverão se esforçar para colocar o Sistema GDOC a pleno vapor”, recomenda Rui Paiva, consultor jurídico da EGP.

O curso continua nessa terça-feira (18), com nova turma de 32 servidores de 16 secretarias, no auditório da EGP, na sede da Segov, no bairro do Marco.

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