INVENTÁRIOS
Técnicos de 20 órgãos municipais participaram, durante dois dias, do curso de capacitação sobre o uso do sistema de Gestão Integrada de Informações Governamentais (GiiG), especificamente do módulo de Patrimônio mobiliário e imobiliário da Prefeitura de Belém.
O treinamento foi motivado após levantamento da Secretaria Municipal de Governo (Segov) apontar a ausência de muitos inventários, que deveriam ter sido elaborados e entregues ainda em 2024 pela gestão passada.
O inventário de Patrimônio público é um documento que lista todos os bens pertencentes a à Prefeitura de Belém, como equipamentos, móveis, imóveis, veículos, obras de arte e outros ativos.
“Nós percebemos que um dos motivos dos servidores não fazerem o inventário é porque não sabiam como fazer ou utilizar corretamente o GiiG. Assim, com esse treinamento, a Segov vai pode dar suporte maior para as outras secretarias, para que elas possam realizar os seus inventários, seus levantamentos e atualizações dentro do GIIG para saber o que realmente pertence [de Patrimônio] a cada uma”, explica Adrienne Esashika, chefe do Departamento de Patrimônio da Segov.
Com base no levantamento, a Segov solicitou à Belém Digital, a Companhia de Transformação Digital do Município de Belém, que formatasse um curso voltado para a operacionalização do módulo Patrimônio, abordando entre outros temas, o recebimento de bens, transferências, baixas e doações.
Durante o treinamento, realizado na terça-feira (2), e quarta (3), no auditório da Segov, no bairro do Marco, além da exposição sobre o funcionamento do módulo Patrimônio, os analistas Paulo Campelo e João Abdon, da Belém Digital, fizeram uma explanação geral sobre o GiiG, para que os novos usuários pudessem entender como é o compartilhamento de informações e as funcionalidades do sistema de Gestão Integrada.
“Para promover maior eficiência na gestão e controle dos bens do município, de forma segura e transparente, a Prefeitura de Belém conta com o Sistema GiiG, mantido pela Belém Digital e disponibilizado a todos os órgãos que compõem a administração municipal”, enfatiza Roberto Souza, gerente de sustentação de sistemas da Companhia.
“Como nós tivemos que fazer esse levantamento para saber como está o Patrimônio da Prefeitura, observamos que existem muitas incongruências [nos inventários], que precisariam ser sanadas ou atualizadas e no treinamento foi informado o passo a passo de como os novos usuários devem proceder para realizar certas movimentações dentro do módulo Patrimônio”, conclui Adrienne Esashika.